Dernière mise à jour : 15 août 2025
La société Souvenir d’un Soir (SASU au capital de 1 000 €) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, sur quelle base légale, combien de temps nous les conservons et vos droits lorsque vous utilisez notre site et/ou nos formulaires (contact, devis) et nos services de photobooth & vidéobooth 360.
1) Responsable de traitement
Souvenir d’un Soir – SASU au capital de 1 000 €
Siège social Souvenir d’un Soir – SASU au capital de 1 000 €
Siège social : 102 boulevard Robespierre, 78300 Poissy, France
SIRET : 920 505 559 00012 – RCS : Versailles – TVA : FR2192050559
E-mail : souvenirsdunsoir@gmail.com – Tél. : 07 62 40 68 79
2) Données collectées
- Données fournies via formulaires : nom, prénom, e-mail, téléphone, date, lieu de l’événement, nombre d’invités, type d’événement, message.
- Données de prestation : le cas échéant, médias capturés lors de l’événement (photos/vidéos) et préférences de personnalisation (cadres/overlays, logos).
- Données techniques : adresse IP, type/versions de navigateur, pages consultées, durée de visite.
- Cookies/traceurs : cookies strictement nécessaires au fonctionnement et cookies analytiques (mesure d’audience, si acceptés).
3) Finalités & bases légales (RGPD art. 6)
- Gestion des demandes/devis & organisation de la prestation → exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles.
- Relation client & suivi (réponses, rappels) → intérêt légitime.
- Réalisation de la prestation (captation photos/vidéos via photobooth/360, station de partage, remise des fichiers) → exécution d’un contrat avec le client organisateur ; partage/diffusion publique par les participants → consentement des personnes concernées.
- Facturation/obligations légales → obligation légale.
- Statistiques de fréquentation (cookies analytiques) → consentement.
4) Durées de conservation (principes)
- Prospects / messages : jusqu’à 3 ans après le dernier contact.
- Clients / pièces comptables : jusqu’à 10 ans (obligation légale).
- Médias de l’événement : durée contractuelle convenue avec l’organisateur ; par défaut 12 mois (sauf demande contraire/contrat spécifique).
- Cookies analytiques : durée de vie max 13 mois (données associées ≤ 25 mois).
- Sécurité & logs techniques : quelques mois, puis suppression/archivage.
5) Destinataires & sous-traitants
- Prestataires techniques (hébergeur, maintenance, formulaires, e-mailing, mesure d’audience) dans la limite de leurs missions.
- Autorités compétentes si la loi l’exige.
6) Transferts hors UE
Nos serveurs sont hébergés par [Hébergeur à compléter] (UE si applicable). Certains outils (ex. analytics, envois e-mail) peuvent impliquer des transferts hors UE ; le cas échéant, nous veillons à l’existence de garanties appropriées (clauses contractuelles types, paramétrages, minimisation).
7) Vos droits (RGPD)
Vous pouvez à tout moment accéder, rectifier, supprimer vos données, en limiter le traitement, vous opposer (notamment prospection) et retirer votre consentement pour les cookies non essentiels. Droit à la portabilité (quand applicable).
Demande par e-mail : souvenirsdunsoir@gmail.com.
En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
8) Sécurité
Mesures techniques et organisationnelles raisonnables (contrôles d’accès, mises à jour, sauvegardes, chiffrement quand pertinent).
9) Mineurs et évènements
Nos services peuvent accueillir des mineurs dans le cadre d’événements familiaux/scolaires : l’organisateur s’assure d’avoir les autorisations parentales nécessaires pour la captation et, le cas échéant, la diffusion des images. Nous supprimons sur demande justifiée.
10) Liens externes
Le site peut contenir des liens vers des sites tiers (réseaux sociaux, plateformes de partage). Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques ; veuillez consulter leurs politiques.
11) Mise à jour
Nous pouvons modifier la présente politique. La date de mise à jour fait foi.